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Vollziehen Sie die Umstellung vom herkömmlichen Papierdokument auf die elektronische Personalakte, erlaubt Ihnen dies eine schnelle Datenabfrage – jederzeit und unabhängig vom Standort. Vom Arbeitsvertrag bis hin zu Karrierewünschen liefert Ihnen unsere digitale Personaldatenbank die Datengrundlage für passgenaue und nachhaltige Personalentwicklungsstrategien.

Digitale Personaldatenbank aufbauen

Mit unserer Software bauen Sie sich eine in quantitativer und qualitativer Hinsicht gleichermaßen hochwertige Datenbank auf. Mithilfe eines digitalen Datenmanagements gestaltet sich das kontinuierliche Zusammentragen und Verwalten sämtlicher personalbasierter Daten äußerst effizient. Dies verringert den Zeit- und Kostenaufwand für Ihre Personalabteilung spürbar. Für die stete Ergänzung einer elektronischen Personalakte übernehmen Sie problemlos Informationen aus Lebensläufen, Beurteilungsformularen sowie weiteren Unterlagen. Um Personalakten anzulegen, erfasst das Tool automatisch die Verwaltungsdaten eines neu eingestellten Mitarbeiters.
 
Unsere Software lässt sich für jedes Unternehmen einfach implementieren. Sicher führt sie bereits vorhandene Daten zusammen und integriert bisherige Übersichten zu Unternehmensbereichen, Teameinheiten, Positionen und Mitarbeiterkompetenzen.

Zentrale Verwaltung Ihrer Personaldaten

Sämtliche Mitarbeiterdaten verarbeiten Sie zentral auf einer Seite. Wollen Sie beispielsweise eine Adresse aktualisieren, greifen Sie mit nur einem Klick auf den entsprechenden Funktionsbereich zu, um die Änderung durchzuführen.

Beziehen Sie die gesamte Belegschaft in Aufbau und Pflege Ihrer Personaldatenbank ein. Jeder Mitarbeiter kann online sein Profil eigenständig anpassen. Die übersichtliche Arbeitsoberfläche der Profilseite sowie eine intuitive Navigation gewährleisten Mitarbeiterakzeptanz und garantieren eine hohe Nutzerrate. Ob neu erworbene Fähigkeiten, Weiterbildungs- oder Karrierewunsch – Ihre Mitarbeiter geben selbst Aufschluss über ihre Anliegen und liefern Ihnen wichtige Informationen, nach denen Sie Ihre Personalentwicklung ausrichten können.

Ebenso bereichern Führungskräfte und Vorgesetzte die Personaldaten um Anmerkungen zu Mitarbeiterbeurteilungen und Karrierepotenzialen. Alle Beteiligten arbeiten dabei mit verschiedenen Zugriffsrechten. Diese lassen sich individuell festlegen und jederzeit ändern. Für die gesamte Datenaufbereitung achtet die softwarebasierte Personaldatenbank von Talentsoft auf die Einhaltung der Datenschutzanforderungen.

Zur Kontrolle verfolgen Sie in Echtzeit die Aktualisierung von Personaldaten – regional und global. Zudem sehen Sie die komplette Historie der Datenänderungen ein.

HR-Analysen mithilfe elektronischer Personalakten

Profitieren Sie von dem aufgabenübergreifenden Datenmanagement sowie von den Analysefunktionen unserer Software. Das System integriert Schnittstellen zur Gehaltsabrechnung, Personalbedarfsplanung, internen Personalbeschaffung, Weiterbildungsorganisation sowie zum Controlling.

Auf diese Weise verwerten Sie die Daten Ihrer elektronischen Personalakten auf vielfältige Weise. Im Rahmen eines allgemeinen HR-Monitorings oder einer einzelnen Mitarbeiterpotenzialanalyse führen Sie stets eine ganzheitliche Gesamtanalyse durch.

Über eine nutzerfreundliche Suchfunktion finden Sie rasch die für den jeweiligen Personalvorgang relevanten Metadaten. Ebenso greifen Sie direkt auf die personalisierten Daten einzelner Profile zu. Mithilfe von Filteroptionen zu Standort, Unternehmensbereich und Projektteam rufen Sie umstandslos die gewünschte Personalakte auf. Eine gezielte Vorbereitung auf Mitarbeitergespräche ermöglicht Ihnen die Datenhistorie. Sie bietet Einsichten in Gehalts-, Positionen- und Karriereverläufe.

Ob die Alterspyramide Ihres Unternehmens oder eine Historiografie der Betriebszugehörigkeit:
Für die Ergebnisse aller HR-Analysen generiert unsere Software auf einen Klick anschauliche Grafiken. Darüber hinaus erstellen Sie mit dem Tool auf Basis dieser Daten Berichte. Diese lassen sich problemlos exportieren, mit anderen Mitarbeitern teilen und permanent bearbeiten.


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