Auswerten statt abheften: Mit der integrierten Talentmanagement-Lösung von TalentSoft werden die Mitarbeiter-Jahresgespräche zur strategischen Wissensquelle für Personalverantwortliche und Unternehmensführung. Potentiale, Probleme und Erfolge von Mitarbeitern, Abteilungen und Niederlassungen werden sofort sichtbar – und das ohne Investition in Software-Installation, Beratung oder Schulung.
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Der Herbst ist in vielen Unternehmen die Zeit der Jahresgespäche zwischen Führungskräften und Mitarbeitern. Sie kosten alle Beteiligten viel Zeit – und bieten die Chance, detailliert über Ziele, Perspektiven und Erfolge zu reden. Doch sie wird oft vertan: Denn in den Unternehmen werden die Ergebnisse nur selten von Personalverantwortlichen systematisch ausgewertet und sinnvoll für das Unternehmen genutzt. Denn meist wäre dazu ein gewaltiger Aufwand nötig: Daten aus hunderten Blättern Papier oder Excel-Tabellen müssen per Hand aufbereitet werden. Die integrierte Talentmanagement-Lösung des innovativen Software-Anbieters TalentSoft bringt diese wertvollen Informationen mit wenigen Mausklicks direkt dahin, wo sie ihren vollen Nutzen entfalten: Ins Unternehmen. Mitarbeiter und Vorgesetzte führen dabei das Gespräch wie bisher.
„Das Jahresgespräch ist eine Bestandsaufnahme und zugleich die Perspektive für jeden Einzelnen. Mit unserer Lösung bleibt das Unternehmen aber nicht auf dieser Ebene stehen“, betont Dr. Alexandre Pachulski, Personalexperte und Vice President für die Produktentwicklung bei TalentSoft. „Ungenutzte Potentiale der Mitarbeiter, Weiterbildungsbedarf, Probleme und Erfolge in der Zusammenarbeit werden in allen Bereichen des Unternehmens sichtbar.“ Wie steht es um die Motivation der Mitarbeiter? Funktioniert die Teamarbeit? Weichen die Ergebnisse der Abteilungen oder Standorte voneinander ab? Fehlen den Mitarbeitern Kenntnisse, die den Erfolg behindern? Werden Talente systematisch erkannt und gefördert? „Auf all diese Fragen gibt unsere Lösung sofort eine Antwort“, sagt Pachulski, der 2007 TalentSoft mitgründete. „Mit der Digitalisierung der Beurteilungsprozesse lassen sich sämtliche Daten von den Personalverantwortlichen mit nur wenigen Klicks unternehmensweit auswerten, vergleichen, grafisch darstellen und direkt in Microsoft Office-Dokumente integrieren. Alles andere wäre im Alltag kontraproduktiv.“
Die Personalabteilung bereitet die Fragen und Themen des Jahresgesprächs mit der Lösung in einem verständlich aufgebauten Formular vor . Teure, externe Beratungsleistung ist dazu ebenso wenig notwendig wie zeitraubende Software-Installation: Die modulweise aufgebauten TalentSoft-Anwendungen laufen als „Software as a Service“ (SaaS) im Browser und sind so konzipiert, dass sie auch ohne IT-Kenntnisse intuitiv bedient werden können. Gehostet wird die Lösung in besonderen Hochsicherheits-Rechenzentren bei den TalentSoft-Partnern IBM und Microsoft. Sie ist zudem kompatibel zu allen Standardlösungen für Unternehmens- und HR-Software, wie zum Beispiel SAP. Derzeit ist die Software in 40 Ländern und 17 Sprachen verfügbar.
„Wird die Lösung langfristig eingesetzt, lassen sich die Ergebnisse der Jahresgespräche zu denen in den Jahren zuvor in Beziehung setzen. So lassen sich wichtige Veränderungen und Trends in der Belegschaft über einen langen Zeitraum sichtbar machen. Personalentwicklungs- und Weiterbildungsverantwortliche bekommen damit die für ihre Arbeit nötigen Entwicklungslinien aufgezeigt“, erklärt der deutsche Vertriebsleiter Claus Nielsen. Strukturelle und individuelle Probleme kommen nachvollziehbar ans Tageslicht. Welche Zusagen wurden gemacht? Wurden sie erfüllt und umgesetzt? Gab es Ereignisse, die der Erfüllung verabredeter Ziele im Weg standen? Erfüllen die Mitarbeiter sämtliche Mindestanforderungen? TalentSoft gibt darauf klare Antworten. „Die integrierte Lösung macht es zudem möglich, außerberufliche Fähigkeiten und Erfahrungen der Mitarbeiter einzubeziehen. Sie runden das Profil des Mitarbeiters ganzheitlich ab“, fügt Nielsen hinzu.
Die TalentSoft-Lösungen erfüllen sämtliche gesetzlichen und betrieblichen Vorgaben der Datensicherheit und des Datenschutzes. Die ausgefüllten Formulare lassen sich speichern, als PDF ausdrucken und von den Beteiligten unterschreiben und archivieren. Mitarbeiter und Führungskräfte können zudem die Protokolle kommentieren sowie Wünsche und Anforderungen zufügen. Das alles ist bei Bedarf nur von der Personalabteilung lesbar. Einfach und flexibel steuerbare Lese- und Zugriffsrechte bilden die Strukturen und Hierarchien im Unternehmen genau ab.
„Mit unserer Lösung ist das Jahresgespräch keine lästige Pflicht mehr“, betont Alexandre Pachulski, „sondern nutzt die Chance zu einer Bestandsaufnahme des Personals, dem Know-how der Teams und seinen Veränderungen. Diese Analysen werden relevant für jeden Einzelnen, für die Abteilung, die Personalverantwortlichen, die Geschäftsführung - und damit für die Zukunft des Unternehmens.“
